خدماتنا

تعرف علي

إعداد وتوثيق عقود الايجار وتسجيل العنوان

توثيق قانوني يضمن ثقة أعمالك واستقرار نشاطك

في بيئة أعمال تتطلب الامتثال والدقة، يُعد توثيق عقد الإيجار وتسجيل العنوان التجاري خطوة أساسية لضمان الاعتراف الرسمي بمنشأتك أمام الجهات الحكومية.
نوفّر لك خدمة متكاملة تبدأ من إعداد عقد إيجار احترافي متوافق مع أنظمة منصة إيجار، وصولًا إلى تسجيل عنوانك الوطني وربطه بالسجل التجاري.
بخبرتنا في الإجراءات النظامية، نضمن لك سرعة التنفيذ ودقة التوثيق دون تعقيدات بيروقراطية.
هدفنا أن تنطلق أعمالك بثقة قانونية كاملة، على أسس صحيحة ومستقرة تعزّز مصداقيتك أمام العملاء والجهات الرسمية.

خدماتنا في إعداد وتوثيق عقود الإيجار والعناوين التجارية

  • صياغة ومراجعة عقود الإيجار التجارية والإدارية بما يتوافق مع الأنظمة السعودية ويحمي حقوق الأطراف.
  • توثيق العقود عبر منصة إيجار لضمان الاعتراف الرسمي من الجهات الحكومية المختصة.
  • استخراج وتسجيل العنوان الوطني للمقرات والفروع وربطه بالسجل التجاري إلكترونيًا.
  • تحديث بيانات المنشأة لدى وزارة التجارة ليتوافق العنوان الجديد مع سجلات النشاط التجاري.
  • إدارة عملية التجديد والتعديل للعقود في حال تغيير المقر أو تعديل النشاط.
  • متابعة التسجيل في البريد السعودي (سبل) لضمان استلام المراسلات والمعاملات الرسمية بشكل صحيح.
  • إصدار تقارير تفصيلية توضح حالة التوثيق وربط العنوان في جميع المنصات ذات العلاقة.
  • دعم فني واستشاري مستمر خلال وبعد عملية التسجيل لمتابعة الالتزام بالتحديثات النظامية.

أهمية الخدمة للشركات والجهات المختلفة

  • الامتثال للأنظمة الرسميةتُعد عقود الإيجار الموثّقة والعناوين المسجلة من المتطلبات القانونية الإلزامية لتفعيل السجلات التجارية والأنشطة الرسمية.
  • تسهيل المعاملات الحكوميةيتيح وجود عنوان وطني رسمي إتمام جميع الخدمات الحكومية مثل التراخيص، الزكاة والدخل، والتأمينات الاجتماعية بسهولة وسرعة.
  • تعزيز الموثوقية المؤسسيةيوفر مقر رسمي موثّق يرفع من مصداقية الشركة أمام الجهات التنظيمية والعملاء والموردين.
  • تجنب العقوبات والمخالفاتالالتزام بتوثيق العقود وتسجيل العنوان يحمي المنشأة من الغرامات الناتجة عن المخالفات النظامية أو البيانات غير المحدثة.
  • دعم خطط النمو والتوسعيساعد تسجيل العنوان الرسمي في فتح فروع جديدة أو تعديل الأنشطة بسهولة ضمن النطاق الإداري الموثّق.

المسار التنفيذي لخدمتك

جمع البيانات والمستندات

استلام بيانات المقر والعقار والمستأجر، إلى جانب المستندات القانونية مثل السجل التجاري ورخصة النشاط.

إعداد ومراجعة عقد الإيجار

صياغة عقد الإيجار وفق الاشتراطات النظامية وتدقيق البنود لضمان حماية حقوق الطرفين والامتثال للوائح وزارة الإسكان.

توثيق العقد عبر منصة إيجار

رفع العقد إلكترونيًا عبر المنصة المعتمدة وربطه بالهوية الوطنية أو السجل التجاري للمنشأة.

استخراج وتسجيل العنوان الوطني

تسجيل موقع المقر فعليًا لدى البريد السعودي (سبل) والحصول على شهادة العنوان الوطني.

ربط العنوان بالسجل التجاري

ربط بيانات المقر والعنوان الوطني في وزارة التجارة لضمان التكامل بين الأنظمة الحكومية.

لماذا تختارنا شريكًا لخدمتك؟

  • نمتلك فريقًا متخصصًا في التوثيق القانوني والإجراءات الحكومية لضمان دقة وسرعة التنفيذ.
  • نحرص على مطابقة جميع العقود والإجراءات مع الأنظمة السعودية واللوائح الرسمية المعتمدة.
  • نتابع جميع المراحل من التوثيق وحتى الربط النهائي بالسجل التجاري دون عناء العميل.
  • نقدّم خدمات واستشارات مصممة لتناسب طبيعة نشاطك واحتياجات منشأتك بدقة
  • نُكمل الإجراءات خلال فترة وجيزة مع تقارير متابعة دقيقة لكل خطوة.
  • نبقيك على اطلاع بجميع مراحل العمل خطوة بخطوة حتى اكتمال الخدمة.
  • نستمر في تقديم المساندة والمتابعة لضمان استدامة الامتثال النظامي.
  • نلتزم بأعلى معايير السرية في إدارة العقود والمعلومات لضمان حماية مصالح العملاء.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين عقد الإيجار العادي والعقد الموثّق في منصة "إيجار"؟

العقد العادي يُبرم بين الطرفين فقط دون توثيق رسمي، مما قد يعرضه للنزاع أو عدم الاعتراف به لدى الجهات الحكومية.
أما العقد الموثّق في منصة "إيجار" فهو عقد إلكتروني رسمي معتمد من وزارة الشؤون البلدية والإسكان، وله صفة قانونية ملزمة أمام المحاكم والجهات الرسمية.

هل يشترط وجود العنوان الوطني لإصدار السجل التجاري؟

نعم، العنوان الوطني شرط أساسي لإصدار أو تجديد السجل التجاري، إذ تعتمد عليه وزارة التجارة في تحديد مقر النشاط ومراسلات المنشأة الرسمية.

كم تستغرق عملية توثيق عقد الإيجار وتسجيل العنوان؟

عادةً ما تستغرق العملية من يومين إلى خمسة أيام عمل، حسب جاهزية المستندات وسرعة استجابة المالك والمستأجر في منصة إيجار والبريد السعودي.

هل يمكن تسجيل أكثر من عنوان وارتباطها بنفس السجل التجاري؟

نعم، يمكن تسجيل عدة عناوين وطنية لفروع أو مكاتب متعددة تابعة لنفس المنشأة، ويتم ربطها جميعًا بالسجل التجاري الرئيسي لضمان التكامل بين الأنظمة الحكومية.

هل يمكن توثيق العقود للمكاتب الافتراضية أو المشتركة؟

نعم، بشرط أن يكون المكتب الافتراضي مرخصًا ومعتمدًا من الجهات الرسمية (مثل البريد السعودي ومنصة إيجار) وأن تتوفر وثائق تثبت صلاحية الموقع كمقر تجاري معتمد.

ما المستندات المطلوبة لإتمام الخدمة؟

تشمل المستندات عادةً:
• نسخة من السجل التجاري أو الهوية الوطنية للعميل.
• عقد ملكية أو تفويض من مالك العقار.
• رخصة النشاط التجاري (إن وجدت).
• إحداثيات الموقع والعنوان التفصيلي.

هل يمكن تعديل أو إلغاء عقد إيجار موثّق في حال تغيير المقر؟

نعم، يمكن تعديل أو إلغاء العقد من خلال منصة إيجار بعد موافقة الطرفين، كما يتم تحديث العنوان الوطني تلقائيًا لضمان دقة البيانات في السجلات الحكومية.

ما فائدة ربط العنوان الوطني بالسجل التجاري؟

الربط يضمن أن تكون جميع المراسلات والمعاملات الحكومية موجهة إلى العنوان الصحيح والمعتمد، كما يُعد شرطًا أساسيًا في أنظمة الزكاة والدخل، والتأمينات الاجتماعية، والجهات التمويلية.

هل يمكن إتمام جميع الخطوات إلكترونيًا؟

نعم، جميع الإجراءات من صياغة العقد إلى التسجيل والربط يمكن تنفيذها إلكترونيًا بالكامل دون الحاجة للحضور، مما يسهل العملية ويوفر الوقت والجهد.

هل الخدمة متاحة للأفراد أم فقط للشركات؟

الخدمة متاحة للأفراد والمنشآت على حد سواء، سواء كان الإيجار لمقر شركة، أو مكتب مهني، أو حتى مقر فردي مسجل لمزاولة النشاط التجاري النظامي.

ما العقوبات أو العواقب في حال عدم توثيق عقد الإيجار أو تسجيل العنوان؟

عدم توثيق العقد في منصة إيجار أو إهمال تسجيل العنوان الوطني يُعد مخالفة تنظيمية قد تؤدي إلى رفض أو تعليق بعض الخدمات الحكومية، مثل تجديد السجل التجاري أو الرخصة البلدية، بالإضافة إلى صعوبة إثبات الملكية أو العلاقة التعاقدية أمام الجهات القضائية.
كما قد تتأثر معاملات المنشأة لدى الزكاة والدخل، والتأمينات، والبنوك في حال عدم وجود عنوان وطني رسمي.

لحجز استشارة وتحديد موعد

لا تتــرد فـي  الـتواصـل  مـعـنـا  فـي  أي  وقـت  ...